Individuelle Software für eine bessere Projekt-kommunikation

Unser klares Ziel dieses Projekts war es, die Projektkommunikation zu verschlanken und dem Kunden einen tieferen Einblick in das Design zu ermöglichen. Mit diesem Ziel haben wir zusammen mit der Beckmann Fair Partner GmbH eine individuelle Softwarelösung umgesetzt.

Zentrale Projektplattform für den Messebau

Auf einer zentralen Plattform werden alle Kundenprojekte abgebildet und die verschiedenen Ansprechpartner zur Kollaboration eingeladen. Innerhalb der Plattform können einzelne Projekte organisiert werden. Hier wurden viele nützliche Tools umgesetzt, von interaktiven Zeitstrahlen über Dokumentenablage bis hin zu Kommentarfunktionen. Die Software ist somit stark auf Usability und Kommunikation ausgelegt.

Darüber hinaus können seitens des Architektenteams die aktuellen Entwürfe automatisiert auf die Plattform geladen und den Kundinnen und Kunden als interaktives Modell zugänglich gemacht werden. Dabei können an wichtigen Punkten des Entwurfes sogenannte Highlight-Punkte gesetzt werden, die weitere Details hervorheben und die Nutzer damit durch den Entwurf führen.

Ziel ist es somit auch, den Kunden aktiv in den Gestaltungsprozess einzubinden – dabei aber für beide Seiten den Arbeitsaufwand zu minimieren. Die Architekten müssen nun nicht mehr umfassende Booklets rendern und den Render-Prozess bei kleinsten Änderungen nochmal starten. Den Kundinnen und Kunden ermöglichen die interaktiven Entwürfe natürlich mehr Möglichkeiten als die statischen Renderings. Dazu sind die interaktiven Entwürfe intuitiver zu verstehen und zu bearbeiten.

Verschiedene Dashboards zum Aktivitätsstrom und zu den Projekten ermöglichen eine exakte Suche nach den gewünschten Ergebnissen. So kann beim Aktivitätsstrom beispielsweise nach Projektname, Dateiname oder Nutzername sowie nach Zeit gefiltert werden. Bei dem Projekt-Dashboard kann neben einer allgemeinen Suche auch der Veranstaltungsname eingegeben werden.

Für effizientere Messebau-Organisation

Unsere Software ermöglicht eine moderne und übersichtliche Strukturierung und Organisation von Dateien, Informationen und Projekten im Bereich des Messebaus. Mit unserem gemeinsam umgesetzten Projekt konnten wir Beckmann Fair Partner GmbH eine individuelle Softwarelösung bieten, die dem Unternehmen in Zukunft ein deutlich effektiveres und effizienteres Arbeiten ermöglicht.